Alla luce delle novità esaminate, il RSPP può proporre al datore di lavoro un piano di adeguamento strutturato, da formalizzare con scadenze e responsabili. La prima azione è la revisione dell'organigramma della sicurezza, con individuazione scritta dei preposti per reparto e turno, inclusi i sostituti, e verifica della loro formazione in presenza con aggiornamento biennale. La seconda è l'introduzione del registro dell'addestramento e di un modulo semplice per le segnalazioni e gli interventi dei preposti.
La terza azione riguarda gli appalti: richiesta del nominativo del preposto a ogni appaltatore, verifica della patente per le imprese che operano in cantieri del Titolo IV, controllo delle comunicazioni per i prestatori occasionali e revisione dei contratti che presentano tratti di appalto non genuino. La quarta è l'aggiornamento antincendio: classificazione secondo il minicodice o secondo i criteri del Codice, piano di emergenza coerente con le soglie del DM 2 settembre 2021, formazione degli addetti per livello, aggiornamento quinquennale, qualificazione dei manutentori.
La quinta azione è l'autodiagnosi sull'Allegato I, ripetuta almeno una volta l'anno e dopo ogni modifica rilevante dei processi. La sesta è il fascicolo ispettivo, pronto e aggiornato, da consegnare in tempi brevi in caso di accesso dell'ASL o dell'INL. Ciascuna azione va registrata come aggiornamento del DVR con data certa, discussa con RLS e medico competente e riesaminata nella riunione periodica, così da lasciare traccia del percorso compiuto.