Il rapporto tra il servizio di prevenzione dello stabilimento e il coordinatore per l'esecuzione funziona quando i ruoli sono chiari. Il CSE coordina le imprese e verifica il rispetto del PSC; il RSPP dello stabilimento supporta il committente nel controllare l'operato del coordinatore e tutela i lavoratori interni dalle interferenze. Nessuno dei due deve sostituirsi all'altro, ma entrambi devono parlarsi con regolarità.
Strumenti utili sono la riunione di coordinamento iniziale, convocata dal CSE ma con la partecipazione del RSPP dello stabilimento e dei preposti dei reparti confinanti, nella quale si presentano layout, percorsi, emergenze e regole interne. Seguono riunioni periodiche brevi, legate alle fasi critiche del cronoprogramma, e un canale diretto per le segnalazioni. Le decisioni vanno verbalizzate e firmate, perché il verbale dimostra la cooperazione e fissa le prescrizioni.
Quando il personale interno osserva in cantiere una situazione pericolosa, come un parapetto rimosso o un'imbracatura non agganciata, la segnalazione va indirizzata al CSE e all'impresa, e se il pericolo è grave e immediato chi ha l'autorità per fermare l'attività deve farlo senza attendere. Le procedure di stop work adottate in molte aziende industriali sono compatibili con il Titolo IV, purché chiariscano che l'intervento immediato viene poi comunicato al coordinatore, che resta titolare delle decisioni sulla ripresa delle lavorazioni e sulle eventuali prescrizioni.