La politica per la salute e sicurezza è la dichiarazione con cui l'alta direzione esprime intenzioni e direzione dell'organizzazione. La ISO 45001 prescrive contenuti minimi: l'impegno a fornire condizioni di lavoro sicure e salubri per prevenire lesioni e malattie, adeguate alle dimensioni e al contesto e alla natura dei rischi; un quadro di riferimento per fissare gli obiettivi; l'impegno a soddisfare le prescrizioni legali e le altre prescrizioni; l'impegno a eliminare i pericoli e ridurre i rischi; l'impegno al miglioramento continuo; l'impegno alla consultazione e partecipazione dei lavoratori e, ove esistano, dei loro rappresentanti.
La politica deve essere disponibile come informazione documentata, comunicata all'interno, resa disponibile alle parti interessate quando appropriato, pertinente e appropriata.
Il difetto più comune è la politica generica, scritta in modo da poter essere firmata da qualunque azienda. Una politica utile contiene riferimenti riconoscibili: un'impresa di autotrasporto potrebbe impegnarsi esplicitamente sulla gestione dei tempi di guida e di riposo, sulla sicurezza nelle operazioni di carico presso i clienti e sulla prevenzione delle aggressioni durante le consegne notturne. Un laboratorio chimico potrebbe dichiarare la priorità della sostituzione delle sostanze più pericolose.
Il RSPP contribuisce alla stesura, ma il documento è dell'alta direzione e deve essere firmato da chi ha il potere di spesa. Va riletto almeno a ogni riesame: se gli obiettivi dell'anno non discendono dalla politica, uno dei due documenti è sbagliato.