Mettere in pratica i contenuti del modulo significa avere un metodo per i primi mesi in un'azienda nuova, che si tratti di un incarico interno o di una consulenza esterna.
Nelle prime settimane l'obiettivo è conoscere. Raccogliere e leggere la documentazione esistente, cioè documento di valutazione, verbali delle riunioni periodiche, registri delle verifiche, dati infortunistici, contratti d'appalto, prescrizioni ricevute. Percorrere tutti i reparti in orari e turni diversi, anche di notte se l'azienda lavora a ciclo continuo. Incontrare singolarmente datore di lavoro, dirigenti, preposti, medico competente e RLS chiedendo che cosa si aspettano e quali problemi vedono. Costruire la mappa degli interlocutori.
Nel secondo mese l'obiettivo è capire. Confrontare ciò che è scritto con ciò che si osserva; individuare le scoperture legali più urgenti e le situazioni a rischio elevato che richiedono misure immediate; verificare se esistono processi per gestire cambiamenti, appalti e azioni correttive. Le situazioni gravi non aspettano la fine dell'analisi: vanno segnalate subito per iscritto.
Nel terzo mese l'obiettivo è proporre. Presentare alla direzione una fotografia sintetica della situazione, un piano di lavoro con priorità, risorse e tempi, e un primo set di indicatori da monitorare. Ottenere una decisione formale sul piano.
Questo percorso consente di guadagnare credibilità senza muoversi alla cieca: chi arriva e cambia tutto subito spesso sbaglia priorità e perde alleati.