Una tipografia con cinquanta dipendenti dismette due macchine da stampa offset e installa stampanti digitali di grande formato. Contestualmente sposta il reparto finitura in un capannone adiacente e riduce un turno. Il progetto è seguito dall'ufficio tecnico, ma la valutazione dei rischi viene rimandata a dopo il trasloco.
La ISO 45001 al punto 8.1.3 chiede di pianificare e controllare i cambiamenti temporanei e permanenti che incidono sulla sicurezza, prima della loro attuazione. Il D.Lgs. 81/08, all'articolo 29 comma 3, impone di rielaborare la valutazione in occasione di modifiche significative del processo produttivo o dell'organizzazione del lavoro, entro trenta giorni dalle rispettive causali, aggiornando le misure di prevenzione. Nuovi inchiostri, nuovi layout e meno personale per turno cambiano rischi chimici, movimentazione e gestione delle emergenze.
L'RSPP introduce una scheda di gestione del cambiamento: descrizione della modifica, rischi eliminati, rischi nuovi, misure, formazione necessaria, verifica prima dell'avvio. Chiede le schede di sicurezza dei nuovi inchiostri, rivede le vie di esodo del capannone e verifica che nel turno ridotto ci siano ancora addetti antincendio e primo soccorso. Il datore di lavoro approva l'avvio solo a scheda chiusa, e il capo reparto finitura accompagna i lavoratori nei primi giorni nel nuovo ambiente.
Riflettiamo: quali piccoli cambiamenti quotidiani, spesso non considerati tali, dovrebbero comunque passare da una valutazione preventiva?