Un'azienda che commercializza materiali edili, con ventotto dipendenti, consegna i prodotti con autocarri dotati di gru idraulica e movimenta i bancali nel piazzale con un sollevatore telescopico. Durante un controllo emerge che le gru non sono mai state sottoposte alle verifiche periodiche e che il registro dei controlli manca del tutto.
L'articolo 71, comma 11, del D.Lgs. 81/08 sottopone le attrezzature elencate nell'Allegato VII, tra cui gli apparecchi di sollevamento materiali con portata superiore a duecento chilogrammi e i carrelli semoventi a braccio telescopico, a verifiche periodiche con la frequenza indicata. La prima verifica è effettuata dall'INAIL, le successive dai soggetti pubblici o privati abilitati. Il comma 8 dello stesso articolo impone inoltre controlli regolari da parte di persona competente e la registrazione dei loro esiti. Per guidare queste macchine serve anche l'abilitazione specifica degli operatori.
L'ASPP compila un censimento delle attrezzature con matricola, anno, portata e data dell'ultima verifica, e imposta uno scadenzario condiviso con l'ufficio acquisti. Il datore di lavoro sospende l'uso delle gru non verificate fino alla regolarizzazione e verifica i corsi di abilitazione degli autisti. Il responsabile del piazzale, come preposto, esegue il controllo visivo giornaliero di funi, ganci e stabilizzatori con una lista semplice da firmare.
Come organizzereste uno scadenzario che non dipenda dalla memoria di una sola persona e resti affidabile anche in caso di assenze o cambi di ruolo?