Può capitare che un sopralluogo porti alla luce una situazione di pericolo grave e immediato: un ponteggio interno senza parapetti con persone al lavoro, un carico sospeso sopra una postazione occupata, un quadro elettrico aperto con parti attive accessibili. In questi casi la priorità non è annotare, ma far cessare l'esposizione. L'ASPP, però, non ha di norma poteri gerarchici sulle lavorazioni, e deve sapere con precisione chi attivare.
Il preposto, dopo la Legge 215 del 2021, ha l'obbligo previsto dall'art. 19 di intervenire per modificare il comportamento non conforme e, in caso di mancata attuazione delle disposizioni o di persistenza dell'inosservanza, di interrompere l'attività del lavoratore. Inoltre l'art. 19 gli chiede di segnalare tempestivamente al datore di lavoro o al dirigente le deficienze di mezzi e attrezzature. L'ASPP quindi chiama subito il preposto dell'area, spiega il pericolo in modo chiaro e chiede l'arresto dell'operazione; se il preposto non è raggiungibile, si rivolge al dirigente o al capoturno.
Subito dopo informa il RSPP e documenta l'accaduto: ora, luogo, persone coinvolte, misura adottata, eventuali foto della situazione. Questa traccia scritta tutela tutti, compreso lo stesso ASPP, perché dimostra che il pericolo è stato comunicato a chi aveva il potere di intervenire. È utile che l'azienda definisca questa catena di chiamata in una breve istruzione interna, in modo che nessuno debba improvvisarla nel momento peggiore. La stessa istruzione può indicare i numeri da chiamare.