Molti rilievi si chiudono solo grazie a funzioni aziendali diverse dalla produzione. La manutenzione realizza ripari, ripristina dispositivi, sostituisce componenti; l'ufficio tecnico progetta modifiche a impianti e layout; gli acquisti scelgono attrezzature, prodotti chimici e fornitori. Costruire con queste funzioni un canale stabile è una delle attività più redditizie per un ASPP, perché accelera la chiusura dei rilievi tecnici e previene la nascita di nuovi problemi.
Con la manutenzione conviene usare lo stesso sistema di richieste di lavoro già in uso in azienda, inserendo un codice che identifichi le richieste provenienti dal servizio di prevenzione e il codice del rilievo collegato. Così la richiesta segue il normale flusso di pianificazione, non resta in una mail dimenticata, e a fine mese si può estrarre lo stato di tutti gli interventi di sicurezza. Un incontro periodico con il capo manutenzione per rivedere insieme le richieste in ritardo evita molti solleciti.
Con ufficio tecnico e acquisti l'obiettivo è intervenire prima. Chiedere di essere coinvolti nella fase di progetto di una nuova linea o nella scelta di un nuovo carrello elevatore permette di inserire requisiti di sicurezza quando costano poco. Un esempio concreto è una semplice scheda di valutazione preventiva, da compilare prima di ogni acquisto di attrezzature o sostanze, con poche domande su marcatura, istruzioni, schede di sicurezza, rumore, necessità di formazione e di abilitazioni. Un controllo di cinque minuti all'ordine evita mesi di adeguamenti successivi.