Il modo più efficace per tradurre l'art. 14 in prevenzione è trasformare l'Allegato I in uno strumento di autodiagnosi da usare prima che arrivi un ispettore. L'RSPP può costruire una griglia con una domanda secca per ciascuna violazione elencata, a cui rispondere con evidenze documentali o fotografiche e non con dichiarazioni generiche.
Per le voci organizzative la verifica richiede di controllare la data certa del DVR e la sua coerenza con i reparti esistenti, la presenza di un piano di emergenza aggiornato al layout attuale, l'elenco dei lavoratori incrociato con attestati di formazione generale, specifica e addestramento, la lettera di nomina del RSPP con l'accettazione e l'attestato in corso di validità. Per i cantieri si controllano PSC e POS di tutte le imprese presenti, inclusi i subappaltatori arrivati in un secondo momento.
Per le voci tecniche la verifica si fa sul campo: si fotografano parapetti, aperture nei solai e bordi dei soppalchi, si controlla che i quadri elettrici non abbiano parti attive accessibili, si verifica la documentazione dell'impianto di terra e delle verifiche periodiche ai sensi del DPR 462/01, si ispezionano le macchine per individuare dispositivi esclusi o manomessi. In un magazzino logistico, per esempio, un soppalco di stoccaggio senza parapetto sul lato di carico con il muletto è un caso classico. Il risultato dell'autodiagnosi va condiviso con il datore di lavoro con priorità chiare e scadenze, e ripetuto almeno una volta l'anno.