Per convincere la direzione a investire nella domanda OT23 serve un calcolo semplice e credibile. Consideriamo un'impresa metalmeccanica con 42 lavoratori-anno, retribuzioni imponibili di 1.450.000 euro e un tasso applicato del 30 per mille. Il premio annuo di riferimento è di circa 43.500 euro. Rientrando nella fascia da oltre 10 fino a 50 lavoratori-anno, la riduzione del 18 per cento porta il tasso a circa 24,6 per mille, con un risparmio dell'ordine di 7.800 euro.
Dall'altra parte vanno messi i costi degli interventi aggiuntivi. Se l'azienda era già orientata a interventi presenti nel modulo, per esempio un sistema strutturato di segnalazione e analisi dei near miss o un programma di verifiche aggiuntive sulle protezioni delle macchine, il costo incrementale è principalmente il tempo di documentazione. Se invece gli interventi sono nuovi, occorre valutare il ritorno complessivo, che non si limita al premio ma comprende la riduzione attesa degli eventi.
Tre avvertenze nel presentare il calcolo. La riduzione non si somma automaticamente agli effetti dell'oscillazione per andamento infortunistico: il modo in cui le due componenti si combinano va verificato con il consulente o con l'ufficio amministrativo. La riduzione vale per un anno e va richiesta di nuovo ogni anno con nuovi interventi o con il mantenimento di quelli ammessi. Infine, il valore economico non deve far perdere di vista la ragione principale: la riduzione premia interventi che, scelti bene, riducono davvero il rischio.