Un'informativa efficace non si limita a riportare articoli di legge, ma aiuta il lavoratore a scegliere e allestire in modo consapevole il proprio luogo di lavoro. L'INAIL ha messo a disposizione un modello che può essere adattato alla realtà aziendale.
Per gli ambienti chiusi l'informativa indica i requisiti minimi da verificare: illuminazione adeguata e assenza di riflessi sullo schermo, ricambio d'aria, temperatura confortevole, spazio sufficiente per i movimenti, assenza di ostacoli e cavi lungo i passaggi. Per gli ambienti all'aperto sconsiglia lavorare sotto sole diretto o in condizioni meteo avverse e ricorda di scegliere luoghi non isolati e privi di pericoli evidenti.
Sul fronte elettrico raccomanda di usare impianti in apparente buono stato, di non sovraccaricare prese multiple, di evitare adattatori di fortuna e di non lasciare cavi danneggiati in uso. Per l'uso del portatile suggerisce di utilizzare tastiera e mouse esterni e un supporto per sollevare lo schermo nelle sessioni prolungate, di alternare la posizione e di fare pause regolari, in analogia con le indicazioni previste per il videoterminale.
Altri contenuti riguardano il comportamento in caso di emergenza nei luoghi diversi da casa, l'uso del cellulare alla guida, i rischi legati all'isolamento sociale e alla mancata disconnessione. L'iperconnessione e il tecnostress sono fattori sempre più citati nelle valutazioni dello stress lavoro-correlato e meritano almeno un paragrafo dedicato.