Il documento finale non è un unico volume monolitico ma un sistema di documenti collegati. Il corpo principale descrive l'azienda, i criteri adottati per la valutazione, l'organigramma della sicurezza con nominativi e ruoli, la matrice mansioni-aree, il registro dei rischi con le stime e il programma delle misure. Le relazioni specialistiche, come quelle su rumore, vibrazioni, agenti chimici, ATEX, incendio e movimentazione manuale, sono allegate e richiamate per numero di revisione e data.
Ogni mansione ha una scheda sintetica, utile al preposto e al lavoratore, con rischi principali, misure, DPI, formazione richiesta e protocollo sanitario. Le schede sono il ponte tra il DVR e la vita quotidiana del reparto: vengono affisse negli spogliatoi in versione illustrata e usate nella formazione specifica dei nuovi assunti.
Il documento viene firmato dal datore di lavoro, dal RSPP, dal medico competente e, per presa visione, dal RLS, in modo da dimostrare la data certa. È previsto un calendario di revisione: rielaborazione in occasione di modifiche significative del processo, come l'arrivo di una nuova cella robotizzata, di infortuni significativi o quando i risultati della sorveglianza sanitaria lo rendano necessario, nei termini previsti dall'articolo 29. Il DVR rinvia inoltre ai DUVRI degli appalti e, per la durata dei lavori di copertura, alla documentazione del cantiere, indicando chi la custodisce e dove può essere consultata.