Un'impresa di servizi di pulizia e sanificazione con duecentoventi addetti distribuiti presso uffici, scuole e strutture sanitarie organizza ogni anno la riunione periodica in modo formale: il verbale è sempre identico, l'RSPP legge un riepilogo, il medico competente consegna la relazione e l'RLS firma senza intervenire. Nessuna decisione viene presa.
L'articolo 35 del D.Lgs. 81/08 prevede, nelle aziende e unità produttive che occupano più di quindici lavoratori, la riunione periodica almeno una volta all'anno, con la partecipazione del datore di lavoro o di un suo rappresentante, dell'RSPP, del medico competente e del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza. Vanno esaminati il documento di valutazione, l'andamento di infortuni, malattie professionali e sorveglianza sanitaria, i criteri di scelta dei dispositivi di protezione e i programmi di formazione. La riunione può individuare codici di comportamento, buone prassi e obiettivi di miglioramento.
L'RSPP prepara la riunione con dati sintetici per cantiere, confronto con l'anno precedente e proposte concrete, come la sostituzione di prodotti irritanti e la riduzione del lavoro serale isolato. Il datore di lavoro si presenta con un budget disponibile e assume impegni con scadenze. L'RLS raccoglie in anticipo le segnalazioni dai colleghi e il medico competente illustra le criticità emerse, mentre i responsabili di area, preposti, sono invitati a portare esperienze dal campo.
Pensateci: come si scrive un verbale di riunione periodica che permetta, l'anno seguente, di verificare cosa è stato davvero realizzato?