Un'azienda tessile con duecento addetti tra filatura e tessitura svolge ogni anno il riesame della direzione previsto dal proprio sistema certificato. Il verbale dell'ultimo anno è identico a quello precedente: elenco dei dati, presa d'atto, nessuna decisione. Nel frattempo il rumore in tessitura è rimasto sopra i valori superiori di azione.
La ISO 45001 al punto 9.3 indica gli elementi in ingresso del riesame, tra cui risultati degli audit, stato delle azioni, incidenti, esiti della consultazione dei lavoratori, e richiede in uscita decisioni su opportunità di miglioramento e risorse. Sul rumore, il Capo II del Titolo VIII del D.Lgs. 81/08 impone al superamento dei valori superiori di azione un programma di misure tecniche e organizzative, oltre alla sorveglianza sanitaria. Un riesame che non decide nulla lascia aperti obblighi di legge precisi.
L'RSPP prepara per la direzione un documento sintetico che, per ogni tema, propone una decisione da prendere: insonorizzazione dei telai più vecchi con preventivo allegato, rotazione del personale, sostituzione programmata dei macchinari. Suggerisce di coordinare il riesame con la riunione periodica dell'articolo 35, così da avere nello stesso momento medico competente e RLS. Il datore di lavoro firma un verbale che indica per ogni decisione chi la attua, con quale budget e entro quando, e i capireparto ne ricevono copia.
Provate a immaginare: quali informazioni dovrebbero arrivare al tavolo del riesame per rendere inevitabile una scelta da parte della direzione?