Un'azienda che costruisce macchine agricole, con duecentocinquanta dipendenti in due stabilimenti distanti cento chilometri, ha un amministratore unico che risiede nella sede principale. Nel secondo stabilimento il direttore prende di fatto tutte le decisioni operative, ma non ha alcun potere di spesa e deve chiedere autorizzazione anche per sostituire una protezione rotta.
L'articolo 16 del D.Lgs. 81/08 consente la delega di funzioni da parte del datore di lavoro, a condizioni precise: atto scritto con data certa, requisiti di professionalità ed esperienza del delegato, attribuzione dei poteri di organizzazione, gestione e controllo, autonomia di spesa necessaria, accettazione scritta e adeguata pubblicità. L'articolo 17 esclude dalla delega la valutazione dei rischi con il relativo documento e la designazione dell'RSPP. Una delega senza autonomia di spesa non trasferisce davvero la responsabilità.
L'RSPP spiega all'amministratore la differenza tra una delega formale e una delega efficace. Propone un atto che attribuisce al direttore del secondo stabilimento poteri chiari sulla sicurezza, con un budget annuale e la possibilità di spese urgenti oltre soglia da rendicontare. Ricorda che resta a carico del delegante l'obbligo di vigilanza sul corretto espletamento delle funzioni trasferite. Il direttore accetta per iscritto, e i capireparto vengono informati della nuova organizzazione e dei canali da utilizzare per le richieste.
Ragionate su questo: perché una delega che sulla carta sembra completa può non reggere in caso di infortunio, e come evitarlo?