La valutazione e il documento devono essere immediatamente rielaborati, secondo l'articolo 29, comma 3, in occasione di modifiche del processo produttivo o dell'organizzazione del lavoro significative ai fini della salute e sicurezza dei lavoratori, in relazione al grado di evoluzione della tecnica, della prevenzione o della protezione, a seguito di infortuni significativi o quando i risultati della sorveglianza sanitaria ne evidenzino la necessità.
Ogni causale richiede un giudizio. Modifica significativa è l'introduzione di una nuova linea di verniciatura, l'avvio del turno notturno, l'apertura di un reparto, l'acquisto di un robot che lavora vicino agli operatori, ma anche un cambiamento organizzativo come l'esternalizzazione della manutenzione. L'evoluzione della tecnica rileva quando diventano disponibili soluzioni che riducono significativamente un rischio a costi ragionevoli, o quando nuove conoscenze scientifiche modificano la classificazione di un agente.
L'infortunio significativo non si misura soltanto con i giorni di prognosi: un evento che rivela un pericolo non previsto o una misura inefficace è significativo anche se le conseguenze sono state lievi; per la stessa logica, anche un near miss grave merita una revisione. La sorveglianza sanitaria impone una revisione quando, per esempio, il medico competente rileva un aumento di ipoacusie o di patologie muscolo-scheletriche in un gruppo. Il RSPP dovrebbe definire con il datore di lavoro una procedura che indichi chi segnala le modifiche e chi decide se avviare la rielaborazione.