Chi esegue sopralluoghi in aziende di settori diversi ritrova spesso le stesse carenze sui quattro temi di questo blocco, e conoscerle aiuta a guardare nel posto giusto. Sul fronte emergenze compaiono estintori coperti da bancali o senza cartellino del controllo semestrale, uscite di sicurezza chiuse a chiave per motivi antifurto, planimetrie non aggiornate dopo lo spostamento di un reparto, addetti formati che hanno lasciato l'azienda e non sono stati sostituiti, esercitazioni senza verbale o con tempi non misurati.
Sulla sorveglianza sanitaria i punti deboli ricorrenti sono le visite scadute, i lavoratori spostati di mansione senza comunicazione al medico, i protocolli che non corrispondono alle mansioni del DVR, le limitazioni note all'ufficio del personale ma ignorate dal preposto del turno. Per i DPI si trovano consegne senza addestramento per otoprotettori e anticaduta, filtri saturi o scaduti, modelli acquistati senza verifica delle prestazioni, dispositivi conservati in armadietti sporchi insieme agli abiti.
Per la segnaletica, i problemi tipici sono cartelli troppo piccoli rispetto alla distanza di lettura, cartelli scoloriti o contraddittori, eccesso di segnali in un unico punto che ne annulla l'efficacia, assenza di bande di segnalazione sugli ostacoli lungo i percorsi dei carrelli. Per ogni carenza va identificata la causa: il cartello mancante è un sintomo, l'assenza di un controllo periodico assegnato a qualcuno è la vera origine del problema.