La qualità di una check list dipende dalla qualità delle singole domande. Una voce ben scritta riguarda un solo requisito, è osservabile direttamente sul posto e ammette una risposta che due persone diverse darebbero allo stesso modo. Confrontiamo due formulazioni. La voce le macchine sono sicure non è verificabile: sicure rispetto a che cosa? La voce i ripari fissi della troncatrice sono montati e fissati con viti che richiedono un utensile per la rimozione è precisa e controllabile in pochi secondi.
Altri esempi pratici. Invece di scrivere la viabilità è adeguata, meglio: le corsie pedonali sono segnate a terra e libere da materiale per tutta la loro larghezza. Invece di i prodotti chimici sono gestiti correttamente, meglio: ogni contenitore presente nell'area riporta l'etichetta originale o un'etichetta di travaso con i pittogrammi di pericolo. Invece di l'ordine è buono, meglio: non sono presenti materiali depositati davanti a quadri elettrici, estintori e uscite.
Vanno evitate anche le voci doppie, del tipo i cavi sono integri e correttamente posati: se il cavo è integro ma posato attraverso una corsia, la risposta diventa ambigua. Un buon esercizio, prima di adottare una nuova lista, è farla compilare in parallelo da due persone nella stessa area e nello stesso momento: le voci su cui le risposte divergono sono quelle da riscrivere. Questo test richiede un'ora e risparmia mesi di dati poco affidabili. Le divergenze vanno discusse insieme, voce per voce.