Gli uffici sembrano aree a basso rischio e proprio per questo vengono visitati raramente, con il risultato che piccoli problemi si accumulano per anni. Una check list dedicata copre la postazione al videoterminale secondo l'Allegato XXXIV: schermo orientabile e posizionato in modo da evitare riflessi e abbagliamenti dalle finestre, distanza visiva adeguata, sedile regolabile in altezza con schienale regolabile, piano di lavoro con spazio sufficiente per tastiera e avambracci, poggiapiedi disponibile per chi lo richiede.
Oltre alla postazione si controllano gli aspetti ambientali e impiantistici: prese multiple collegate in cascata, cavi che attraversano i passaggi, stufette elettriche portate da casa, tende o schermature regolabili sulle finestre esposte a sud, archivi con ripiani alti raggiungibili solo salendo su sedie con ruote. Quest'ultimo punto è all'origine di molte cadute negli uffici e merita una voce esplicita, con la verifica della presenza di sgabelli a gradini idonei.
Una sezione riguarda le vie di esodo, spesso ingombrate da scatoloni di carta per fotocopiatrici, materiale per eventi o arredi dismessi in attesa di smaltimento. Con il lavoro ibrido, infine, è utile annotare quante postazioni sono condivise a rotazione: in quel caso la regolabilità di sedia e schermo diventa ancora più importante, perché la stessa postazione deve adattarsi a persone di corporatura diversa nella stessa settimana. Una lista per uffici di venticinque voci si compila in un tempo breve e restituisce dati sorprendentemente utili.