Il verbale rilasciato dal soggetto verificatore non va semplicemente archiviato: va letto con attenzione, perché contiene informazioni che richiedono azioni. L'esito può essere positivo, positivo con prescrizioni o negativo. Nel caso di esito negativo l'attrezzatura non può essere utilizzata finché le carenze non sono rimosse e, a seconda dei casi, non viene ripetuta la verifica.
L'ASPP dovrebbe estrarre dal verbale ogni osservazione e trasformarla in un'azione nel piano di miglioramento, con responsabile e scadenza. Esempi tipici su un carroponte sono la segnalazione di usura del gancio oltre i limiti, l'assenza del dispositivo di chiusura dell'imbocco, la targa della portata illeggibile, un finecorsa di salita non funzionante, la mancanza dei registri dei controlli trimestrali delle funi. Su una piattaforma elevabile ricorrono la mancanza del manuale a bordo, il malfunzionamento del limitatore di carico, perdite dai cilindri idraulici.
Quando l'esito è negativo serve un'azione immediata e visibile: fermo dell'attrezzatura, cartello di divieto d'uso applicato sui comandi, eventuale rimozione delle chiavi o sezionamento con lucchetto, comunicazione scritta al preposto del reparto. Il rischio concreto, soprattutto in produzione sotto pressione di consegna, è che l'attrezzatura venga comunque usata. Un controllo a sorpresa dell'ASPP nei giorni successivi, documentato con una foto, è il modo più semplice per verificare che il fermo sia rispettato e per segnalarlo subito al RSPP in caso contrario.