Per sapere se il sistema di controllo su attrezzature e DPI funziona, servono pochi indicatori, calcolabili senza software complessi e presentabili al RSPP e alla direzione in una pagina. Gli indicatori che descrivono come vengono svolte le attività preventive sono più utili, in questo ambito, del semplice numero di infortuni.
Un primo gruppo riguarda le attrezzature: percentuale di attrezzature censite con scheda completa; percentuale di controlli periodici eseguiti entro la scadenza nel mese; numero di verifiche di legge scadute; tempo medio tra la segnalazione di un'anomalia e la sua chiusura; numero di attrezzature fuori servizio e da quanto tempo. Un secondo gruppo riguarda le ispezioni pre-uso: percentuale di schede compilate rispetto ai turni lavorati e numero di anomalie segnalate. Un numero di anomalie pari a zero per mesi non è un buon segno, ma spesso indica che le schede non vengono compilate con attenzione.
Un terzo gruppo riguarda i DPI: percentuale di lavoratori con scheda di consegna aggiornata, percentuale di dispositivi anticaduta con ispezione annuale valida, giorni di mancanza a magazzino per gli articoli critici, percentuale di uso corretto rilevata nelle osservazioni. È meglio scegliere cinque o sei indicatori e seguirli con costanza che costruire un cruscotto ricco ma aggiornato a intermittenza. Ogni indicatore dovrebbe avere un obiettivo esplicito e un responsabile, e la sua tendenza nel tempo conta più del singolo valore.