Le segnalazioni tendono a concentrarsi nel turno centrale, quando l'ufficio sicurezza è presente e i responsabili girano per i reparti. Il turno di notte, il fine settimana, le squadre che lavorano in trasferta presso clienti o in cantieri remoti producono pochissime schede, non perché siano più sicuri ma perché manca chi raccoglie. Eppure sono contesti dove la stanchezza, il personale ridotto e l'assenza di supervisione rendono gli eventi più probabili.
Per questi gruppi i canali digitali e telefonici diventano decisivi. Una casella di posta o un numero di messaggistica dedicato, controllato ogni mattina, consente di inviare foto e descrizioni anche alle tre di notte. Per le squadre in trasferta, la segnalazione può essere inserita nel rapporto giornaliero di lavoro, con un campo apposito. Il capoturno notturno va formato quanto quello diurno e deve avere gli stessi strumenti, comprese le schede e l'accesso al modulo digitale.
L'ASPP può pianificare, a rotazione, qualche passaggio nei turni meno coperti: un sopralluogo all'inizio del turno di notte una volta al mese basta spesso a far emergere problemi che di giorno non si vedono, come illuminazione insufficiente nei piazzali, porte di emergenza bloccate per evitare intrusioni, uso di attrezzature da parte di chi non è abilitato perché il collega è assente. Nelle statistiche, inserire il turno come campo obbligatorio permette di verificare se una fascia oraria è sottorappresentata e di intervenire.