Oltre a cosa è successo e perché, conviene registrare alcune informazioni di contesto che diventano preziose quando si analizzano i dati aggregati. L'area va codificata secondo una suddivisione stabile dello stabilimento, coerente con quella usata nel documento di valutazione dei rischi e nelle planimetrie, così da poter riportare gli eventi su una mappa. Il turno e la fascia oraria permettono di vedere se gli eventi si concentrano all'inizio o alla fine del turno, nei cambi turno o di notte.
La mansione dei coinvolti aiuta a capire quali gruppi sono più esposti e a orientare la formazione specifica. L'anzianità nella mansione, raccolta per fasce come meno di sei mesi, da sei mesi a due anni, oltre due anni, è un dato spesso rivelatore: in molte realtà i neoassunti e i lavoratori in somministrazione appena inseriti sono coinvolti in una quota di eventi superiore al loro peso numerico. Anche la tipologia contrattuale e l'impresa di appartenenza vanno registrate, per i motivi già visti.
Questi dati vanno raccolti senza trasformare la scheda in un questionario: la maggior parte delle informazioni di contesto può essere completata dall'ASPP in fase di registrazione, consultando i turni o chiedendo al preposto. Un'avvertenza: incrociando area, turno e mansione in un reparto piccolo si può risalire facilmente alle persone. Nelle statistiche diffuse ai lavoratori usate quindi aggregazioni più ampie, riservando il dettaglio all'analisi interna del servizio di prevenzione.