Il grafico mensile delle segnalazioni è il più richiesto e il più frainteso. Con numeri piccoli, come dieci o quindici eventi al mese, le oscillazioni casuali sono ampie: un mese con sei segnalazioni e il successivo con quattordici non indicano necessariamente nulla. Commentare ogni variazione mensile come se fosse un segnale porta a conclusioni sbagliate e a interventi inutili.
Alcune tecniche semplici aiutano. La prima è la media mobile, ad esempio su tre mesi: ogni punto del grafico rappresenta la media del mese e dei due precedenti, e la curva risultante attenua le oscillazioni casuali mettendo in evidenza le tendenze. La seconda è il confronto su periodi più lunghi, trimestre su trimestre o anno su anno, che riduce l'influenza della stagionalità. La terza è normalizzare per le ore lavorate o il numero di lavoratori, perché un aumento delle segnalazioni nei mesi di picco produttivo può dipendere semplicemente dall'aumento dell'attività e del personale stagionale.
Quando osservate una variazione, cercate sempre una spiegazione legata al sistema prima di attribuirla alla sicurezza: è partita una campagna, è cambiato un preposto, è stato introdotto il QR code, un reparto ha avuto una settimana di fermo. Annotate questi eventi sul grafico stesso, con piccole etichette, così chi legge capisce subito il contesto. Un trend costruito così diventa una storia comprensibile del sistema, non una serie di numeri da commentare a sentimento.