Tutte le attività viste finora diventano gestibili se distribuite in un calendario annuale. All'inizio dell'anno l'ASPP prepara con il RSPP un programma che comprende la data o il periodo dell'esercitazione generale di ogni sede, le eventuali prove parziali e notturne, le scadenze dei controlli tecnici sui presidi, gli aggiornamenti formativi degli addetti in scadenza nell'anno, la revisione del piano e delle planimetrie.
Con cadenza mensile si svolgono il giro di sorveglianza dei presidi, il controllo delle cassette di primo soccorso nei reparti a uso più intenso, la verifica dello scadenzario dei sessanta giorni successivi e l'aggiornamento della matrice di copertura degli addetti in base ai movimenti di personale. Con cadenza trimestrale si controllano le cassette meno utilizzate, i pacchetti di medicazione dei mezzi aziendali e lo stato di avanzamento delle azioni correttive aperte.
Con cadenza semestrale si affiancano i controlli dei manutentori, verificandone il rapporto, e si fa una ricognizione delle planimetrie in tutte le aree. Una volta all'anno si conducono l'esercitazione generale con il relativo verbale, la revisione complessiva del piano di emergenza e la sintesi dei risultati per la riunione periodica. Il calendario deve tenere conto dei periodi critici: è opportuno anticipare i controlli prima della chiusura estiva e prima delle fermate per manutenzione, quando entrano molte imprese esterne e aumentano lavori a caldo e depositi temporanei di materiali.