Il toolbox talk, chiamato anche safety talk o riunione di cinque minuti, è un incontro breve, in piedi, condotto sul luogo di lavoro all'inizio di un'attività, dedicato a un solo tema di sicurezza. Il nome viene dall'edilizia anglosassone, dove la squadra si riuniva attorno alla cassetta degli attrezzi prima di iniziare. Oggi è diffuso in cantieri, impianti industriali, manutenzione, logistica e servizi ambientali.
Le caratteristiche che lo rendono efficace sono tre. È breve, di solito tra cinque e quindici minuti, quindi non pesa sulla produzione e si può ripetere spesso. È concreto, perché parla di quello che il gruppo farà oggi o questa settimana, non di principi generali. È partecipato, perché in un gruppo piccolo, da tre a quindici persone, tutti possono intervenire e il conduttore vede subito chi non ha capito.
Non è adatto invece a trasmettere contenuti complessi come una nuova valutazione ATEX o il funzionamento di un sistema di permessi di lavoro: in quei casi serve formazione strutturata, e il toolbox può al massimo richiamarne un punto. Funziona bene per richiamare una regola, presentare un rischio stagionale, commentare un near miss, introdurre un cambiamento piccolo, ricordare l'uso corretto di un DPI. Una frequenza realistica in azienda è settimanale per reparto; nei cantieri e nelle fermate di manutenzione è spesso quotidiana, abbinata alla riunione di coordinamento del mattino. In un cantiere edile il toolbox si fa spesso il lunedì mattina con tutta la squadra, prima della distribuzione dei compiti.