Quando in uno stabilimento lavorano contemporaneamente più imprese appaltatrici, come durante una fermata impianto o un intervento di manutenzione straordinaria, il briefing di inizio giornata diventa uno strumento di coordinamento indispensabile. Gli obblighi di cooperazione e coordinamento dell'articolo 26 sono trattati in altri moduli; qui interessa la riunione pratica, quella che si fa alle sette e mezza davanti alla planimetria del sito.
Partecipano il referente del committente, i preposti di ciascuna impresa, chi gestisce i permessi di lavoro e, quando possibile, l'ASPP. In un quarto d'ora si passano in rassegna le attività della giornata area per area, si individuano le sovrapposizioni, come una squadra che salda sopra il passaggio di un'altra che lavora a terra, e si decidono le sequenze e le delimitazioni. Si segnalano i mezzi di sollevamento in movimento, le zone interdette, i punti di raccolta in caso di emergenza.
Il rischio tipico è che i preposti delle imprese partecipino ma poi non riportino nulla alle loro squadre, magari composte da operai stranieri che non hanno assistito. Una buona pratica è chiedere a ogni preposto di tenere subito dopo un breve briefing con i suoi uomini e di firmare un modulo che lo attesti. L'ASPP, nei giri successivi, controlla con qualche domanda agli operai se conoscono le interferenze del giorno: è il modo più rapido per capire se la catena informativa ha funzionato. Il verbale della riunione, con le decisioni prese, resta agli atti del committente.