Il visual management, cioè la gestione a vista delle informazioni, è una pratica tipica delle aziende che lavorano con metodi di produzione snella, ma si presta bene anche alla sicurezza. In molti reparti esiste una lavagna dove il capoturno riporta ogni giorno produzione, qualità e scarti: aggiungere una sezione sicurezza la rende parte della stessa conversazione, invece di un argomento separato gestito da un ufficio lontano.
Uno strumento semplice è la croce verde della sicurezza: un calendario a forma di croce, una casella per ogni giorno del mese, colorata a fine turno in verde se non ci sono stati eventi, in giallo per un near miss o una medicazione, in rosso per un infortunio con assenza. In un colpo d'occhio si vedono i periodi critici e la frequenza degli eventi. A differenza del contatore, mostra anche gli eventi minori e mantiene la memoria del mese. Accanto si possono annotare in breve le azioni avviate.
Altri strumenti a vista sono il semaforo delle attrezzature, con cartellini colorati che indicano se un'attrezzatura è stata controllata, la mappa del reparto con i punti di segnalazione recenti contrassegnati da bollini, la tabella delle azioni aperte con responsabile e scadenza. Il loro valore dipende dalla regolarità con cui vengono aggiornati e discussi nel briefing: una lavagna ferma da tre settimane comunica che la sicurezza non interessa a nessuno. L'ASPP verifica l'aggiornamento durante i giri e aiuta il preposto a usarla nelle riunioni.