Un video di uno-due minuti, girato con lo smartphone nel reparto reale, può comunicare un'operazione in modo più efficace di molte pagine di istruzioni. È particolarmente utile per i lavoratori con difficoltà di lettura o con conoscenza limitata dell'italiano, perché mostra i gesti, la sequenza, i punti di attenzione. Funziona bene per controlli pre-uso, vestizione dei DPI, sequenze di messa in sicurezza, percorsi di evacuazione.
Per realizzarlo non servono attrezzature professionali, ma alcune regole. Scrivere prima una breve sceneggiatura con i passi e i punti chiave. Girare in orizzontale, con luce sufficiente, inquadrature ravvicinate sulle mani e sui comandi. Usare come protagonista un operatore esperto e consenziente, che esegua l'operazione in modo impeccabile, perché qualsiasi errore nel video verrà copiato. Tenere il parlato al minimo e aggiungere sottotitoli brevi, facilmente traducibili nelle lingue presenti in azienda. Inserire alla fine una schermata riassuntiva con i tre punti chiave.
Prima della diffusione il video va controllato dal RSPP e dal preposto del reparto, e archiviato con data e revisione come qualsiasi istruzione. Si può collegare al codice QR della macchina o proiettare durante i toolbox. Questi contenuti brevi sono un complemento dell'addestramento, non un sostituto: guardare un video non equivale ad aver eseguito l'operazione sotto la guida di una persona esperta, e la verifica pratica resta indispensabile.