Il DM 1° settembre 2021 introduce la figura del tecnico manutentore qualificato, cioè la persona fisica che esegue controlli periodici e manutenzione su impianti, attrezzature e sistemi di sicurezza antincendio dopo aver dimostrato la propria competenza. La qualificazione si ottiene con un percorso formativo e una valutazione dei requisiti di conoscenza, abilità e competenza secondo quanto previsto dal decreto, sotto il controllo del Corpo nazionale dei Vigili del fuoco, ed è distinta per tipologia di presidio.
Il decreto ha previsto un periodo transitorio, poi prorogato, per consentire ai tecnici già operativi di qualificarsi. Dal 25 settembre 2025, quindi, controlli e manutenzioni devono essere eseguiti da tecnici in possesso della qualificazione prevista. Il requisito riguarda la persona che materialmente esegue l'intervento, non solo l'impresa di manutenzione.
Per il RSPP la verifica diventa parte della qualifica del fornitore. Quando la ditta di manutenzione presenta il rapporto semestrale sugli estintori o sulla rete idranti, il nome del tecnico che ha eseguito l'intervento dovrebbe comparire nel rapporto e l'azienda dovrebbe avere evidenza della sua qualificazione. In uno stabilimento con impianti di rivelazione fumi, sprinkler e porte tagliafuoco possono intervenire tecnici diversi: è utile chiedere al fornitore un elenco nominativo con i rispettivi ambiti di qualifica, da aggiornare a ogni variazione, e richiamare l'obbligo nel contratto di manutenzione.