La patente è rilasciata in formato digitale dall'Ispettorato Nazionale del Lavoro attraverso il proprio portale, su domanda del legale rappresentante dell'impresa o del lavoratore autonomo, che dichiara il possesso dei requisiti con dichiarazione sostitutiva. I requisiti indicati dall'art. 27 sono l'iscrizione alla Camera di commercio, l'adempimento degli obblighi formativi del datore di lavoro, dei dirigenti, dei preposti, dei lavoratori autonomi e dei lavoratori, il possesso del DURC in corso di validità, del documento di valutazione dei rischi nei casi previsti, del documento unico di regolarità fiscale quando previsto, e la designazione del responsabile del servizio di prevenzione e protezione nei casi previsti.
Molti di questi requisiti coincidono con gli adempimenti di base del Testo Unico. La differenza è che oggi la loro mancanza non espone solo a una sanzione in caso di ispezione, ma impedisce in radice di lavorare nei cantieri. Una dichiarazione non veritiera, inoltre, espone a conseguenze di carattere penale e alla revoca della patente.
Il RSPP di un'impresa edile dovrebbe predisporre per il legale rappresentante una verifica preventiva puntuale prima della domanda: elenco nominativo di tutti i lavoratori con attestati validi, attestati di dirigenti e preposti, data certa del DVR, nomina del RSPP con attestato in corso di validità. Nelle imprese a conduzione familiare il punto debole è spesso proprio la formazione del titolare e dei soci che lavorano in cantiere, che non sempre è stata svolta o aggiornata nei tempi previsti.