Gli strumenti utilizzabili sono diversi e vanno combinati in funzione della figura e del rischio. Le osservazioni programmate con check list sono il metodo più diretto: il preposto o un tecnico del servizio di prevenzione osserva per alcuni minuti un'attività e registra la presenza dei comportamenti attesi, come l'uso dei DPI, il rispetto dei percorsi pedonali, la corretta esecuzione di una procedura di isolamento energetico.
Altri strumenti sono i controlli sull'uso e lo stato di DPI e attrezzature, le verifiche a campione dell'applicazione di procedure e permessi di lavoro, i brevi colloqui individuali in reparto con domande sulla mansione, l'analisi di infortuni, near miss e non conformità per individuare carenze formative ricorrenti. In un magazzino, per esempio, l'aumento di urti contro scaffalature nei tre mesi successivi a un corso carrellisti è un indicatore diretto di scarsa efficacia.
La scelta dello strumento deve seguire gli obiettivi del progetto formativo. Se un modulo intendeva insegnare la procedura di blocco e cartellinatura sulle macchine prima della manutenzione, la verifica naturale è l'osservazione di interventi reali o il controllo dei cartellini applicati. Un questionario di gradimento distribuito a fine corso, invece, misura la soddisfazione dei partecipanti e non l'efficacia, e da solo non soddisfa l'obbligo, anche se può integrare utilmente gli altri strumenti. Il mix migliore unisce sempre almeno un'osservazione diretta a un indicatore numerico.