Per tradurre il contenuto di questo blocco in uno strumento quotidiano, il RSPP può sottoporre ogni piano formativo a una serie di domande di controllo. Le figure sono individuate per iscritto, con organigramma della sicurezza aggiornato? La classe di rischio per la formazione specifica deriva dal DVR e non solo dal codice ATECO? Ogni corso indica la fonte che lo disciplina, distinguendo quelli regolati dall'Accordo da antincendio, primo soccorso, RLS e lavori elettrici?
Sul piano dei fornitori: il soggetto formatore è legittimato per quel corso e in quel territorio, i docenti soddisfano il decreto del 2013, la modalità scelta è ammessa per quella figura, la piattaforma a distanza produce report esportabili? Sul piano dell'esecuzione: il registro dimostra la frequenza minima del 90 per cento, la verifica finale è stata svolta e verbalizzata, l'attestato riporta tutti i contenuti minimi, il fascicolo è disponibile per dieci anni?
Sul piano dei risultati: è stata pianificata la verifica dell'efficacia, con strumenti, osservatori, tempi, e le schede compilate sono conservate e analizzate? Le scadenze sono calcolate con la periodicità corretta per ogni figura, biennale per i preposti, quinquennale per le altre? Un piano che supera tutte queste domande è conforme all'Accordo e, soprattutto, ha buone probabilità di produrre comportamenti sicuri in reparto. Infine, il piano è stato condiviso con l'RLS e discusso in riunione periodica? Sono questi i passaggi che rendono il sistema formativo verificabile anche da chi non lo ha costruito, come un ispettore o un auditor.