La presunzione di conformità continua a basarsi sulle norme armonizzate i cui riferimenti sono pubblicati nella Gazzetta Ufficiale dell'Unione europea. Il regolamento introduce però la possibilità per la Commissione di adottare specifiche comuni tramite atti di esecuzione quando le norme armonizzate mancano, sono insufficienti o tardano. È uno strumento pensato soprattutto per i temi più nuovi, come la sicurezza informatica e i sistemi autoevolutivi, per i quali la normazione tecnica è ancora in evoluzione.
Per le funzioni di sicurezza dei sistemi di comando i riferimenti principali restano la EN ISO 13849-1, aggiornata nell'edizione 2023 con maggiore attenzione al software e ai sensori, e la EN IEC 62061, rivista nel 2021 ed estesa a tutte le tecnologie e non più solo ai sistemi elettrici. La prima ragiona in livelli di prestazione dal PL a al PL e, la seconda in livelli di integrità della sicurezza SIL.
Nella pratica aziendale il RSPP incontra queste norme quando legge la documentazione di una macchina o valuta un'offerta di adeguamento. Domande utili: quale livello di prestazione è richiesto per l'interblocco del riparo secondo la valutazione del costruttore e quale è stato ottenuto? Esiste un documento di validazione delle funzioni di sicurezza? Il software di sicurezza è stato sviluppato secondo i requisiti della norma? Una dichiarazione che cita norme ritirate o superate è un segnale di documentazione non aggiornata da approfondire.