Rileggendo le indagini svolte in molte aziende emergono errori che si ripetono con sorprendente regolarità. Il primo è la conclusione precoce: il gruppo individua una causa plausibile nelle prime ore e smette di cercare, trasformando l'indagine in una raccolta di prove a sostegno di un'idea già formata. Il secondo è la confusione tra descrizione e spiegazione, con rapporti che ricostruiscono accuratamente la dinamica ma non rispondono mai alla domanda sul perché.
Un terzo errore riguarda la composizione del gruppo, quando l'indagine è affidata solo al capo reparto interessato o solo al RSPP, senza la voce di chi svolge il lavoro. Un quarto riguarda la scarsa qualità delle evidenze: fotografie mancanti, testimonianze raccolte dopo settimane, documenti non verificati. Un quinto consiste nel proporre azioni che non corrispondono alle cause, spesso un nuovo corso di formazione indipendentemente da ciò che l'analisi ha mostrato.
Completano l'elenco l'assenza di verifica di efficacia, la mancata estensione delle misure ad aree simili e la diffusione nulla delle lezioni, che restano chiuse nella cartella dell'ufficio prevenzione. La prevenzione di questi errori passa per una procedura scritta di indagine, una formazione specifica di chi conduce le analisi, una revisione a campione dei rapporti da parte di una persona esterna al gruppo e un sistema di tracciamento che renda visibili le azioni aperte e quelle verificate. Un indizio utile di qualità è la varietà delle azioni proposte: piani tutti uguali segnalano analisi superficiali.