L'esame di molti documenti di valutazione mostra difetti che si ripetono, utili come lista di controllo per il RSPP. Il primo è la formula generica: rischio biologico basso, senza indicare quali agenti, quali vie di esposizione e quali mansioni. Una valutazione che non permette di capire perché è stato scelto un certo livello non regge a un'ispezione né aiuta a prevenire.
Il secondo errore è confondere misure igieniche e misure di protezione individuale, elencando guanti e mascherine senza aver progettato spogliatoi separati, punti di lavaggio e regole sul consumo dei cibi. Il terzo è dimenticare gli impianti: torri evaporative, reti idriche e unità di trattamento aria sono gestite dalla manutenzione o da ditte esterne e non compaiono nella valutazione. Il quarto è trascurare gli appaltatori, che spesso eseguono proprio le attività più sporche, come la pulizia di vasche e pozzetti.
Sul versante organizzativo l'errore tipico è l'assenza: turni, notte, lavoro solitario e aggressioni non compaiono affatto, oppure sono assorbiti in una valutazione dello stress fatta una volta e mai aggiornata. Altro difetto è basarsi sull'orario contrattuale anziché su quello effettivo, ignorando straordinari, cambi turno e reperibilità.
Infine manca spesso il collegamento con gli altri processi: le indagini sugli infortuni non registrano l'ora del turno né le ore lavorate nei giorni precedenti, e i dati delle segnalazioni di aggressione non tornano mai nella revisione del documento.