Nella maggior parte delle aziende i lavori soggetti a permesso sono svolti da imprese esterne: manutentori meccanici, elettricisti, ditte di pulizie industriali, coibentatori, saldatori. Il permesso diventa così lo strumento quotidiano con cui il committente trasferisce all'appaltatore le informazioni sui rischi dell'area e coordina gli interventi, dando concretezza agli obblighi dell'articolo 26 che vedremo in dettaglio.
Ci sono però alcune condizioni. L'appaltatore deve conoscere il sistema dei permessi prima di iniziare: è utile che faccia parte dell'informativa e della riunione iniziale, con una breve formazione per i suoi capisquadra. Il modulo deve essere comprensibile anche a chi non conosce la terminologia interna dello stabilimento, evitando sigle che hanno senso solo per i dipendenti. L'esecutore esterno firma il permesso, ma non per questo il committente cede la responsabilità di aver predisposto l'area: le due responsabilità restano distinte, perché i rischi dell'impianto sono del committente, quelli propri della lavorazione restano dell'appaltatore.
In un'acciaieria di medie dimensioni, ad esempio, una ditta che sostituisce refrattari in un forno riceve un permesso che attesta l'isolamento del bruciatore, la temperatura misurata, la ventilazione predisposta. Il suo POS o la sua valutazione dei rischi gestisce invece i rischi tipici del suo mestiere, come il taglio dei mattoni e la movimentazione dei carichi. Mantenere chiara questa distinzione evita sia vuoti di tutela sia inutili duplicazioni documentali.