Il lavoro del RSPP sui luoghi di lavoro si regge su quattro passaggi. Primo, la conoscenza documentale: planimetrie aggiornate, titoli edilizi e agibilità, destinazioni d'uso, collaudi e portate, dichiarazioni e libretti degli impianti, eventuali autorizzazioni in deroga dell'organo di vigilanza. Secondo, il sopralluogo strutturato con check list per tipologia di locale, foto georeferenziate sulla planimetria e coinvolgimento del RLS e dei preposti, che conoscono i problemi quotidiani meglio di qualunque documento.
Terzo, le misure strumentali quando il giudizio a vista non basta: metro laser per altezze e larghezze, luxmetro con griglia normata, centralina microclimatica nelle due stagioni, rilevatore di anidride carbonica nelle sale affollate. Quarto, la traduzione in programma di miglioramento, con priorità che privilegino le non conformità a rischio immediato come uscite bloccate, aperture prive di protezione e vetri non di sicurezza, e con responsabili e scadenze verificabili.
Gli errori da evitare sono ricorrenti: considerare il Titolo II un tema puramente edilizio delegato all'ufficio tecnico; fermarsi al progetto iniziale senza controllare il degrado e le modifiche successive; applicare i valori delle norme tecniche senza individuare il compito reale; trascurare i lavoratori con disabilità, le gestanti e il personale delle imprese esterne. Un luogo di lavoro conforme oggi può non esserlo tra sei mesi: il ciclo di verifica va ripetuto con cadenza programmata e dopo ogni riorganizzazione.