Ogni macchina marcata deve essere accompagnata dalla dichiarazione CE di conformità, i cui contenuti sono elencati nella parte A dell'Allegato II della direttiva. Vi devono comparire ragione sociale e indirizzo completo del fabbricante, nome e indirizzo della persona autorizzata a costituire il fascicolo tecnico, che deve essere stabilita nell'Unione, descrizione e identificazione della macchina con denominazione, funzione, modello, tipo, numero di serie e denominazione commerciale. Seguono la dichiarazione esplicita di conformità alla direttiva macchine e alle altre direttive applicabili, gli eventuali estremi dell'organismo notificato, i riferimenti alle norme armonizzate applicate, luogo e data, identità e firma della persona autorizzata.
Le istruzioni per l'uso, regolate dal punto 1.7.4 dell'Allegato I, devono essere fornite nella lingua o nelle lingue ufficiali dello Stato in cui la macchina è immessa sul mercato. Per l'Italia questo significa istruzioni in italiano, originali o accompagnate dalla traduzione delle istruzioni originali. Devono contenere tra l'altro l'uso previsto e l'uso scorretto prevedibile, le istruzioni di montaggio, installazione e messa in servizio, i rischi residui, le misure di protezione che l'utilizzatore deve adottare, le caratteristiche essenziali degli utensili, le istruzioni per la manutenzione e i valori di emissione sonora.
Un controllo pratico al ricevimento: il numero di serie sulla targa deve coincidere con quello della dichiarazione. Una dichiarazione generica, senza matricola, non identifica la macchina consegnata.