I corsi di abilitazione all'uso delle attrezzature sono strutturati in moduli: uno giuridico-normativo comune, uno tecnico specifico della famiglia di attrezzature e uno pratico, svolto con l'attrezzatura reale in un'area idonea. Al termine dei moduli teorici si svolge una verifica di apprendimento e, superata questa, una prova pratica di utilizzo. L'esito positivo di entrambe dà diritto all'attestato, che riporta l'attrezzatura e la tipologia specifica per cui l'abilitazione è valida. L'abilitazione va mantenuta con un aggiornamento quinquennale, i cui contenuti e durate sono fissati dall'Accordo.
Errore molto diffuso è considerare l'attestato come un permesso universale. L'abilitazione certifica una competenza di base sulla famiglia di attrezzature, ma il datore di lavoro deve comunque incaricare formalmente il lavoratore, informarlo e addestrarlo sul modello specifico in uso in azienda, sulle sue procedure, sulla viabilità interna e sui carichi tipici. Un carrellista abilitato su carrelli frontali a forche, assunto in un magazzino con carrelli retrattili e scaffalature alte, ha bisogno di un addestramento specifico prima di operare da solo.
Il RSPP dovrebbe tenere uno scadenzario nominativo che incroci tre dati: attestato di abilitazione con data e soggetto formatore, data di scadenza dell'aggiornamento, lettera di incarico con l'elenco delle attrezzature autorizzate. Lo stesso controllo va fatto sugli operatori delle imprese esterne prima di consegnare un mezzo in uso.