Ogni sessione formativa ben progettata ha tre momenti con funzioni diverse. L'apertura serve a creare il contesto: presentare docente e partecipanti, chiarire obiettivi e regole di lavoro, attivare le conoscenze già presenti, motivare con un caso o una domanda. Uno spunto efficace in un corso sull'uso dei prodotti per la pulizia industriale è mostrare due flaconi comuni e chiedere che cosa accade mescolandoli: in pochi minuti l'aula è attenta.
Lo sviluppo alterna momenti di input e momenti di attività. L'attenzione durante l'ascolto passivo cala dopo un tempo relativamente breve, comunemente indicato in qualche decina di minuti, per cui conviene spezzare la spiegazione con domande, esercizi, discussioni o dimostrazioni. Nelle sessioni lunghe va previsto un ritmo: blocchi di input brevi, attività, sintesi intermedia, pausa.
La chiusura, spesso sacrificata perché il tempo finisce, è decisiva. Serve a riassumere i punti chiave, verificare l'apprendimento, raccogliere impressioni e indicare cosa succede dopo, ad esempio quali verifiche sul campo sono previste o chi contattare per dubbi. Una tecnica semplice è chiedere a ciascun partecipante di scrivere una cosa che cambierà nel proprio modo di lavorare da domani: oltre a consolidare l'apprendimento, fornisce al RSPP un materiale prezioso per la successiva verifica dei comportamenti.
Il progetto dovrebbe quindi riportare per ogni sessione la scaletta con i tempi, non solo l'elenco degli argomenti.