Il progetto formativo scritto è la prova che l'intervento è stato pensato e non improvvisato. Non esiste un modello unico imposto dalla legge, ma un progetto completo contiene alcuni elementi ricorrenti: titolo e tipologia dell'intervento, riferimento normativo e, quando applicabile, al corso previsto dall'Accordo; destinatari con mansioni e numero; fabbisogni da cui nasce l'intervento, collegati al DVR o ad altre fonti; obiettivi didattici operativi; contenuti articolati in moduli e unità; metodologie; durata, calendario e sede; docenti con requisiti; materiali; modalità di verifica dell'apprendimento e criteri di superamento; modalità di valutazione dell'efficacia nel tempo.
Per i corsi organizzati in collaborazione con soggetti formatori esterni o con gli organismi paritetici, il progetto si arricchisce degli elementi organizzativi richiesti: soggetto organizzatore, responsabile del progetto, tutor, numero massimo di partecipanti per edizione secondo quanto stabilito dall'Accordo per ciascun tipo di corso.
I requisiti dei docenti per la sicurezza sono stati definiti dal Decreto interministeriale del 6 marzo 2013 sui criteri di qualificazione del formatore; il progettista verifica che il docente scelto li possieda per l'area tematica trattata e ne conserva l'evidenza. Un progetto ben scritto, anche di due o tre pagine, permette a un ispettore di comprendere in pochi minuti perché quel corso è stato fatto in quel modo per quelle persone, e protegge datore di lavoro e RSPP.