La chiusura è la fase più trascurata. Spesso il progetto termina di fatto con l'installazione, ma senza una chiusura formale restano attività in sospeso: documentazione incompleta, formazione non erogata a tutti i turni, piccole non conformità segnalate al collaudo e mai risolte.
Una chiusura ordinata prevede alcuni passaggi. Verifica che i risultati corrispondano all'obiettivo del documento di avvio. Raccolta della documentazione tecnica: dichiarazioni di conformità, manuali, certificati di collaudo, disegni aggiornati. Aggiornamento del documento di valutazione dei rischi per le aree modificate, con l'indicazione del nuovo livello di rischio residuo. Aggiornamento delle procedure e delle istruzioni operative. Consegna formale dell'opera ai responsabili di esercizio, con il passaggio della manutenzione ordinaria. Consuntivo economico confrontato con il preventivo.
L'ultimo passaggio è la raccolta delle lezioni apprese. In una breve riunione con le persone coinvolte ci si chiede che cosa ha funzionato, che cosa no e che cosa si farebbe diversamente. Le risposte vanno scritte e rese disponibili per i progetti successivi. Esempio: in un progetto di nuove cabine di verniciatura si scopre che il ritardo principale è derivato dalla mancata verifica preventiva dei carichi sulla copertura per i nuovi estrattori; la lezione diventa un punto fisso nella check list di avvio dei progetti impiantistici.
A distanza di tre o sei mesi conviene infine una verifica di efficacia sul campo, per misurare se il rischio si è davvero ridotto.