Il riesame della direzione è il momento in cui l'alta direzione valuta, a intervalli pianificati, se il sistema di gestione della salute e sicurezza è ancora adatto, adeguato ed efficace. Nella ISO 45001 è disciplinato al punto 9.3; nei modelli organizzativi dell'art. 30 trova corrispondenza nel riesame e nell'eventuale modifica del modello quando emergono violazioni significative o mutamenti nell'organizzazione e nell'attività.
Gli elementi in ingresso previsti dalla norma sono numerosi: stato delle azioni decise nei riesami precedenti; cambiamenti nei fattori esterni e interni, comprese le esigenze delle parti interessate, gli obblighi di conformità, i rischi e le opportunità; grado di raggiungimento della politica e degli obiettivi; informazioni sulle prestazioni, con le tendenze relative a incidenti, non conformità, azioni correttive, risultati di monitoraggio, valutazione della conformità legale, risultati degli audit, consultazione e partecipazione dei lavoratori; adeguatezza delle risorse; opportunità di miglioramento continuo.
In uscita il riesame deve produrre decisioni, non solo una presa d'atto: conferma o revisione di politica e obiettivi, azioni di miglioramento, necessità di modifiche al sistema, risorse assegnate, eventuali implicazioni per la direzione strategica dell'organizzazione. Le decisioni vanno documentate.
Un riesame efficace dura poche ore, è presieduto da chi ha davvero il potere di decidere e si chiude con un elenco di azioni assegnate. Un riesame che si limita a leggere slide preparate dal RSPP è un'occasione persa.