L'attestato di abilitazione certifica una competenza generale sulla tipologia di trattore. Non sostituisce l'addestramento sul singolo mezzo e sulle specifiche condizioni aziendali, che l'art. 37 e l'art. 73 pongono a carico del datore di lavoro. Un conducente abilitato che arriva in azienda deve essere istruito su quel trattore, con le sue caratteristiche di comandi, sollevatore, freni, struttura di protezione e posizione dei comandi di emergenza, sulle attrezzature abitualmente collegate e sui percorsi e sugli appezzamenti in cui lavorerà.
Una buona prassi è un affiancamento iniziale con il conducente più esperto, seguito da una breve verifica pratica e da una registrazione firmata che indichi mezzo, attrezzature e aree per cui il lavoratore è stato addestrato. In questo modo diventa chiaro chi può usare cosa, e si evita che il trattore con la botte per i trattamenti venga affidato, per necessità, a chi lo ha sempre usato solo con il rimorchio.
Il preposto, figura che in agricoltura coincide spesso con il capo squadra o con il fattore, ha un ruolo centrale. Dopo la Legge 215/2021 deve essere individuato formalmente, sovrintende all'attività, verifica il rispetto delle disposizioni aziendali e, in caso di comportamento non conforme, interviene per modificarlo e, se necessario, interrompe l'attività. Fermare un conducente che lavora con l'arco abbassato lungo un argine è esattamente questo tipo di intervento, e va sostenuto dal datore di lavoro.