Il fattore formazione, FF, riconosce che la stessa dotazione produce rischi diversi a seconda che il personale sappia usarla. Assume il valore più favorevole, 0,75, quando è stato svolto un intervento formativo adeguato, con una parte teorica e un addestramento pratico sull'uso degli ausili presenti nel reparto, ed è stato verificato nel tempo. Vale 1 quando la formazione è parziale o soltanto informativa, per esempio un opuscolo o una lezione in aula senza prove pratiche, e arriva a 2 quando non è stata fatta. Un turnover alto riporta rapidamente il fattore al valore peggiore, perché i nuovi assunti non hanno ricevuto l'addestramento.
Moltiplicati i fattori si ottiene l'indice, che si legge per fasce. Un valore fino a 1,5 indica un rischio trascurabile, con prevalenza di lombalgie simile a quella della popolazione generale. Tra 1,51 e 5 si è in una fascia di esposizione media, in cui è necessario un piano di interventi a medio termine su ausili, formazione e sorveglianza sanitaria. Oltre 5 l'esposizione è elevata e gli interventi devono essere prioritari e ravvicinati.
L'indice non va trattato come una pagella. Serve soprattutto a simulare: ricalcolando la formula con un sollevatore in più, con i bagni adeguati o con FF a 0,75, si vede quale intervento abbassa di più il rischio a parità di spesa. Questa simulazione è uno degli strumenti più convincenti da portare alla direzione della struttura, perché collega ogni euro speso a una riduzione misurabile dell'indice.