In un'azienda che produce pigmenti inorganici con centotrenta dipendenti, la riunione periodica si svolge ogni anno con lo stesso schema: lettura del DVR, presentazione dei dati degli infortuni e firma del verbale. Il rappresentante dei lavoratori fa notare che le richieste fatte nelle ultime due riunioni sulle polveri del reparto macinazione non hanno avuto seguito.
L'articolo 35 del D.Lgs. 81/08 prevede la riunione almeno una volta all'anno nelle aziende con più di quindici lavoratori, con la partecipazione di datore di lavoro o suo rappresentante, RSPP, medico competente e RLS. Vanno esaminati il documento di valutazione dei rischi, l'andamento di infortuni, malattie professionali e sorveglianza sanitaria, i criteri di scelta dei DPI e i programmi di informazione e formazione. La riunione è un momento di verifica, e può individuare codici di comportamento, buone prassi e obiettivi di miglioramento.
L'RSPP trasforma l'incontro preparando un riepilogo delle azioni aperte, con responsabile, scadenza e stato, e porta i risultati anonimi collettivi della sorveglianza sanitaria illustrati dal medico competente. Il datore di lavoro si impegna a stanziare risorse per il reparto macinazione e ad aggiornare i partecipanti a metà anno. I preposti contribuiscono raccogliendo dai reparti le segnalazioni da discutere, così che la riunione parli dei problemi reali.
Quali indicatori portereste in riunione per mostrare non solo cosa è successo, ma anche cosa si sta prevenendo?